Como implementar un Plan de Destrución Documental

    • Cando contrata unha empresa externa é ideal para discutir o tempo de protección de datos. Sabemos por experiencia que compartimos cos nosos compañeiros doutros países máis sensibles a estas cuestións cando a seguridade viola a razón máis común citada é valorada adestramento interno a falta.
    • No basta con instrucciones y direcciones verbales. En certas ocasións (e este é un), ten que ter un plan escrito con instrucións claras e políticas de destrución de datos da organización.
    • Se debe discutir sobre la consecuencias de la incorrecta eliminación de datos de la entidad. Medidas de seguridade axeitadas para protexer os intereses deben ser analizados, estabilidade e futuro da organización.
    • Deben existir recordatorios periódicos de la política corporativa. Debemos tener en cuenta que los empleados estén ocupados en sus puestos de trabajo y es previsible que puedan descuidar la importancia de las medidas de seguridad. Como a presión de todos os días e coidados de urxencia ás veces impedir que o importante. É interesante recordar que transmitir a mensaxe e sistemática a necesidade de boas prácticas que poden ser sancionados con medidas disciplinarias.
    • Hay que nombrar responsables de procesos concretos e individuos para controlar procedimientos sistemáticamente. Porque, como din "responsabilidade de todos a responsabilidade de ninguén " .
    • La experiencia que nos transmite el sector nos dice que las destructoras de oficina se suelen romper y son muy ineficientes, son problemáticas. O papel ten unha recuperación ou reciclaxe non cumpre as medidas de seguridade suficientes. Moitos procesos que rama ou subcontratas son culpa vulnerables e expostos.
    • Muchas entidades que han establecido un programa interno de destrucción confidencial se han dado cuenta que se les ha encarecido el sistema mucho más de lo previsto inicialmente, que apareceron "costes ocultos” importante e insuficientemente cuberto contra os riscos mencionados por falta de coñecemento específico.

¿Que é a Lei de Protección de Datos?

Lei Orgánica de Protección de Datos 15/1999

É a lei que establece a obrigación de controladores ou tratamento de datos debe atender para garantir o dereito á protección dos datos persoais das persoas. Ambas organizacións públicas e privadas deben seguir.

A cabeza dun ficheiro ou o seu tratamento é a entidade, persoa ou axencia do goberno que decide sobre o propósito, o contido e ao uso do tratamento de datos persoais. Isto garantirá que certas esixencias sexan atendidas e son aplicados que certas medidas de seguridade en función do tipo de datos mantidos. Este control é evitar que, ao tratar os datos que pode ter información sobre os individuos en canto á súa intimidade, dereitos fundamentais e as liberdades civís.

As sancións por violacións LOPD predeterminado ou comisión son moi elevados. Por exemplo, un delito como declarar un arquivo é AGPD 60.000 €. As multas poden ser de ata 600.000 €, no caso dunha transferencia sen consentimento. Por exemplo, cando listaxes son asignados a todos os datos para os funcionarios ou clientes, que se pode voluntaria ou involuntariamente, a ver-os descartalo los.

Criterios deben considerar o contratante

  • O persoal da oficina da empresa debe ter un protocolo con información e documentos confidenciais descartados. É importante designar un responsable para seguir e coordinar entre persoas e departamentos, para evitar a falta de referencias e irregularidades.
  • Todos os funcionarios deben ser conscientes de que os documentos confidenciais en perigo de ir ao lixo municipal e estar fóra de control. Xa que "escapar" a supervisión directa potencial "tóxico" é importante. Ninguén pode ser negligenciada ou postos no mercado con eles.
  • O persoal de limpeza deben ser adestrados e conscientes da importancia do seu traballo, e son unha entidade de protección á neglixencia. Involucrar os como un control e valor, é mellor que responsabilidade los e culpabilizarles nun papel para o que eles non son adestrados ou recoñecidos para practicar. Os documentos sensibles non poden ser tratados como papel reciclable.
  • Cada lugar de traballo debe xestionar a súa documentación e outros medios de información con responsabilidade. Un pequeno descoido pode causar danos irreparables á entidade. Dun lixo persoal para o arquivo principal de calquera unidade é fundamental.
  • Parcela Ordinaria ten unha taxa significativa de perda de caixas. Transporte e xestión entre os centros non é seguro e está involucrado moitos funcionarios sen control estrito. Esqueza o seu papel e cales son os medios ou procesos dispoñibles é inxenuo ou acto neglixente.
  • Pequenos destrutores son moi eficientes e seu uso é limitado. A súa capacidade é pequena. Hai que moito. Mentres non hai tempo para destruír documentación "espía". Eles están sempre cheos. Queda preso e romper, teñen alta mantemento. Son moi caros ... Máis que unha axuda que son unha barreira para os seus usuarios.
  • O tamaño de partícula é importante, debe ser totalmente irrecomponible e nunca fóra dos patróns. Pero non se guiar polas empresas que só falan o tamaño da destrución, o cal é a importancia son os procesos implicados nelas e que. Calquera montando un moedor, pero algunhas plantas son confidenciais e persoal especializado.
  • Reciclados non garanten ningún manipulación, o tempo de destrución, ou lugar. Así, poden seleccionar os tipos de papel, e cando e onde queren destruír. Insistir cando e onde eles destrúen. Investigar característica que significa e ofrecer garantías en caso de incumprimento e / ou auditoría.
  • Los recuperadores tienen como base del negocio obtener el máximo valor por el papel resultante. Mirando para a venda "de lixo". Que os conflitos coa garantía de seguridade que é a base das sociedades de xestión confidencial como a nosa, Somos unha empresa de servizos e a diferenza de calidade é que testável.

Desvantaxes das máquinas "manuais"

  1. Tes que eliminar grapas, espirais, tapas, materiais duros, Plásticos, etc. e deixar en pequenos grupos para evitar atolamentos de papel e avarías.
  2. O operador está obrigado a inspeccionar visualmente todos os documentos
  3. O funcionario ten moito tempo para pensar e valorar o se "rescatar" "Browse" os datos ou mesmo avaliar .
  4. O material resultante debe ser ensacado en sacos, da agrupación de pequenas cantidades. Polo tanto, a xestión dos residuos é caro e é máis fácil de pre-selección nun caso hipotético de "ladrón de identidade" (Roubo de Identidade)
  5. Pezas de reposición e mantemento son caros, pero estas máquinas son máis baratos para compra. É un custo oculto que xeralmente non é prever, pero que é unha barreira para o uso continuado e predispón a ignorar este proceso, se o cliente non controla o suficiente e que só se pode facer por estritos controis.
  6. Manual e Slow Food. El é de traballo intensivo e, polo tanto, caro.
  7. Necesidade de poder. Cuando es in-situ a veces a cargo del cliente o producida previamente por gasoil mediante un transformador por lo tanto poco eficiente energéticamente.
  8. O residuo require manipulación para posterior almacenamento e ata a recuperación é improbable de ser aceptada por unha estación de tratamento con esta presentación en pequenos sacos ou fardos.
  9. Descargar manual de novo, lento e caro. Recuperardor moitas viaxes deben ser feitas, porque son xeralmente vans con pouca capacidade, é usual con ata unha tonelada. A capacidade do camión do local é de cinco toneladas Destrupack.
  10. Traballo intensivo. É un traballo aburrido, difícil estar sempre en pé, tediosos, quente por motores eléctricos, sen inspiración, etc A capacidade efectiva é en torno ao 150- 250 kgs/hora cuando en Destrupack obtenemos rendimientos cercanos a una tonelada por hora.

Consistencia no compromiso corporativo

Construír unha relación "para Win Win" m, o mar Win / Win, significa establecer unha cooperación estreita entre cliente e provedor. É polo establecemento de obxectivos a longo prazo tras unha avaliación das necesidades profesionais, avaliación dos recursos dispoñibles e dos obxectivos de axuste. Partes queridos centrar na construción dun relación mutuamente beneficioso e maximizar conxuntamente rendemento contrato a longo prazo. El analiza que debe ser a mellor solución e investir a longo prazo para. A relación de confianza é construído e os controis son parametrizados. A variable prezo é importante, pero non é unha prioridade, porque unha 10-20 % conceptos como seguridade e eficacia nesta área é un pequeno investimento interesante. O impacto pode ser tan alta por skimping cantidades tan pequenas que deben ser cualificados e conscientes da importancia de non cruzar certas liñas vermellas.

Mira para a entidade Con iso conforma Con que combina con vostede Comeza Isto pode ocorrer
Cumprir a lexislación Cun certificado Un certificado ben escrito Un certificado simple Escándalos, sancións, litixio, etc
Atopar un prezo máis baixo posible Varias ofertas para escoller por prezo Un prezo baixo ben xustificada Un prezo baixo Escándalos, sancións, litixio, etc
Beneficio individual de xestión Un fornecedor interesante Unha boa comisión Servizo de mala calidade Escándalos, sancións, litixio, etc
Obter o mellor retorno Un proveedor que convencido-lo Un bo argumento comercial Un servizo interesante Servizo a concurso e ser mínimo esixido
Seguridade e optimización de alto investimento Un provedor de reputación Certificado, Referencias, profesionalidade, etc Un prezo un servizo seguro e ideal Construir una relación WIN/WIN