periodicos DTPK

  • Corporate information should not be exposed to certain levels, not seen by the majority of employees. Cone payroll documents, legal information, strategic issues, matters of employment, contracts, correspondence, balances, etc. can not be read beyond its responsible.
  • Los empleados comprenderán más fácilmente la importancia del valor de descartar correctamente la información confidencial y la implicación necesaria a todos los niveles dentro de la organización por una cuestión de seguridad. If there is a rigorous recruitment and protocols is easier to motivate and control, if it is an internal process.
  • La trituración interna complica a los empleados el manejo cuando existen grandes volúmenes y puede incitar a eludir ciertos procedimientos por complicados o por escasa recompensa o motivación.
  • Proteger el futuro de su organización. Identity theft is on the agenda. Las sanctions de la Agencia Española de Protección de Datos por la LOPD son exageradamente altas y pueden perjudicar gravemente a cualquier entidad (300.000 € is the least severe sanction). The scandals in the press can significantly damage the reputation of any. Given these realities no one can seem unemotional and think " I'm free to suffer this punishment ".

Integrates Secure Destruction Document Management

En cualquier organización será la interacción homogénea de tres factores la que determina la elección justa de un procedimiento de trituración de alta seguridad.

1. Analysis of the present situation.

Debe evaluarse con asesoramiento profesional si la protección de la información está asegurada con los sistemas disponibles en las dependencias de la entidad o en los servicios subcontratados.

    • Responsibility: the chain of custody must be completely safe.
    • Estructura: protection of the data must be properly secured according to legal criteria.
    • Transparencia: information must receive appropriate treatment and traceability.
    • Información: employees should know their obligations and responsibilities for data protection.
    • Organización: with an optimal method one can recover any document or file that is beyond their control.

2. Study of the potential for improvement.

Safety is priceless. Cuando se trata de destrucción de datos nunca puede ser el precio el criterio principal a evaluar. Son las exigencias en materia de seguridad las que deben indicarnos la dirección de una decisión correcta.Es más cuando los datos afectan de una manera sensible a la organización es indispensable cumplir los requisitos básicos de seguridad para datos secretos.

We must value.

    • What are the data supports? They may be in paper documents,, CD, DVD, Diskettes, USB, DAT tapes, Plastic cards, microfilms, etc..
    • ¿Qué grado de trituración necesitan? Según sus contenidos se exige un nivel de seguridad para proteger su hipotética recomposición fraudulenta
    • ¿Qué tipo de documentos? What are the formats that need to be destroyed and how they are kept.
    • ¿Qué necesidades de manejo necesitan? Depending on how they are stored and combining data carriers to decide how to manage them to destruction and to do with the residue.

3. Assay procedure.

The aim is to secure destruction of confidential material. The choice is simple, determinar el procedimiento y escoger el más rentable según los criterios y las condiciones de la entidad. Possible scenarios for choosing high security shredding are:

    • Internal Destruction; with personnel and resources
    • Outsourcing; determining that subcontractan stages and which are managed internally, and deciding: O bien trituración en planta controlling who trust, the trituración In Situ reviewing profitability.