periodicos DTPK

  • Información corporativas non deben ser expostos a certos niveis, non visto pola maioría dos empregados. Cono documentos de folla de pagamento, información legais, cuestións estratéxicas, materia de emprego, contratos, correspondencia, saldos, etc non se pode ler para alén do seu responsable.
  • Los empleados comprenderán más fácilmente la importancia del valor de descartar correctamente la información confidencial y la implicación necesaria a todos los niveles dentro de la organización por una cuestión de seguridad. Se hai un contratación rigoroso e protocolos é máis fácil inducir e control, se é un proceso interno.
  • La trituración interna complica a los empleados el manejo cuando existen grandes volúmenes y puede incitar a eludir ciertos procedimientos por complicados o por escasa recompensa o motivación.
  • Proteger el futuro de su organización. O roubo de identidade está na axenda. Las sancións de la Agencia Española de Protección de Datos por la LOPD son exageradamente altas y pueden perjudicar gravemente a cualquier entidad (300.000 € é a sanción menos severa). Os escándalos na prensa pode prexudicar significativamente a reputación de calquera. Dadas estas realidades ninguén pode parecer insensible e pensar " Eu son libre para sufrir este castigo ".

Integra Xestión de destrución segura de documentos

En cualquier organización será la interacción homogénea de tres factores la que determina la elección justa de un procedimiento de trituración de alta seguridad.

1. Análise da situación actual.

Debe evaluarse con asesoramiento profesional si la protección de la información está asegurada con los sistemas disponibles en las dependencias de la entidad o en los servicios subcontratados.

    • Responsabilidade: a cadea de custodia debe ser totalmente seguro.
    • Estructura: protección dos datos deben estar debidamente protexidos de acordo con criterios legais.
    • Transparencia: información deben recibir tratamento e trazabilidade axeitada.
    • Información: funcionarios deben coñecer as súas obrigacións e responsabilidades para a protección de datos.
    • Organización: con un excelente método pode recuperar calquera documento ou arquivo que está alén do seu control.

2. Estudo do potencial para a mellora.

Seguridade non ten prezo. Cuando se trata de destrucción de datos nunca puede ser el precio el criterio principal a evaluar. Son las exigencias en materia de seguridad las que deben indicarnos la dirección de una decisión correcta.Es más cuando los datos afectan de una manera sensible a la organización es indispensable cumplir los requisitos básicos de seguridad para datos secretos.

Debemos valorar.

    • Cales son os soportes de datos? Poden estar en documentos de papel,, CD, DVD, Disquetes, USB, cintas DAT, Tarxetas de plástico, micromovies, etc.
    • ¿Qué grado de trituración necesitan? Según sus contenidos se exige un nivel de seguridad para proteger su hipotética recomposición fraudulenta
    • ¿Qué tipo de documentos? Cales son os formatos que precisan ser destruídos e como son mantidos.
    • ¿Qué necesidades de manejo necesitan? Dependendo da forma como eles están gardados e combinando soportes de datos para decidir como xestiona-los á destrución e facer o residuo.

3. Procedemento de Ensaio.

O obxectivo é garantir a destrución de material confidencial. A elección é simple, determinar el procedimiento y escoger el más rentable según los criterios y las condiciones de la entidad. Posibles escenarios para a elección de alta destrución de seguridade son:

    • Destrución Interna; con persoal e recursos
    • Terceirização; determinar que as etapas subcontractan e que son xestionados internamente, e decidir: O bien trituración en planta controlar quen confiar, o trituración In Situ analizar a rendibilidade.