periodicos DTPK

  • La informació corporativa no ha de ser exposada a certs nivells, ni vista per la majoria de treballadors. Documents con nòmines, informació jurídica, qüestions estratègiques, assumptes d'ocupació, contractes, correspondència, saldos, etc no poden ser llegits més enllà dels seus responsables.
  • Els empleats comprendran més fàcilment la importància del valor de descartar correctament la informació confidencial i la implicació necessària a tots els nivells dins de l'organització per una qüestió de seguretat. Si hi ha una contractació i uns protocols rigorosos és més senzill motivar i controlar, que si és un procés intern.
  • La trituració interna complica als empleats el maneig quan hi ha grans volums i pot incitar a eludir certs procediments per complicats o per escassa recompensa o motivació.
  • Protegir el futur de la seva organització. El robatori d'identitats està a l'ordre del dia. Las sancions de la Agencia Española de Protección de Datos por la LOPD son exageradamente altas y pueden perjudicar gravemente a cualquier entidad (300.000 € és el mínim d'una sanció greu). Els escàndols en premsa poden danyar significativament la reputació de qualsevol. Davant d'aquestes realitats ningú pot semblar impassible i pensar " jo estic lliure de patir aquest càstig ".

Integra la Gestió Segura de la Destrucció Documental

En qualsevol organització serà la interacció homogènia de tres factors la que determina l'elecció justa d'un procediment de trituració d'alta seguretat.

1. Anàlisi de la situació present.

S'ha d'avaluar amb assessorament professional si la protecció de la informació està assegurada amb els sistemes disponibles a les dependències de l'entitat o en els serveis subcontractats.

    • Responsabilitat: la cadena de protecció ha de ser completament segura.
    • Estructura: la protecció de les dades ha d'estar assegurada apropiadament segons criteris legals.
    • Transparència: la informació ha de rebre un tractament adequat i amb traçabilitat.
    • Informació: els empleats han de conèixer les seves obligacions i les seves responsabilitats en matèria de protecció de dades.
    • Organització: amb un procediment òptim ningú podrà recuperar cap document o arxiu que s'escapi al seu control.

2. Estudi del potencial de millora.

La seguretat no té preu. Quan es tracta de destrucció de dades mai pot ser el preu el criteri principal a avaluar. Són les exigències en matèria de seguretat les que han indicar-nos la direcció d'una decisió correcta.Es més quan les dades afecten d'una manera sensible a l'organització és indispensable complir els requisits bàsics de seguretat per a dades secrets.

Hem de valorar.

    • En què suports estan aquestes dades? Poden estar en documents de paper,, CD, DVD, Disquets, USB, Les cintes DAT, targetes de plàstic, microfilms, etc.
    • Quin grau de trituració necessiten? Segons els seus continguts s'exigeix ​​un nivell de seguretat per protegir la seva hipotètica recomposició fraudulenta
    • Quin tipus de documents? Quins són els formats que han de ser destruïts i com estan arxivats.
    • Quines necessitats de maneig necessiten? Depenent de com estan guardats i la combinació de suports de dades per decidir la manera de gestionar-fins a la destrucció i de fer amb el residu.

3. Determinació del procediment.

L'objectiu és la destrucció segura del material confidencial. La decisió és simple, determinar el procediment i escollir el més rendible segons els criteris i les condicions de l'entitat. Les possibles situacions per a l'elecció de trituració d'alta seguretat són:

    • Destrucció interna; amb personal i mitjans propis
    • Contractació externa; determinant que etapes de subcontractan i quals gestionen internament, i decidint: O bé trituració en planta controlant a qui es confia, la trituració In Situ revisant la rendibilitat.